INFO
Voordelen
- Gebruikt nauwelijks batterij omdat de app niet actief is tijdens de rit.
- Een rit toevoegen of tussenvoegen gaat snel en makkelijk.
- Herstellen van data in de app mogelijk, bijv. bij in gebruik nemen van een nieuwe telefoon.
- Exports voldoen aan eisen van belastingdienst.
- Geen cloudservice benodigd, de bestanden worden op de telefoon opgeslagen en na elke wijziging wordt dat bestand bijgewerkt.
Belastingdienst
Exports van de ritten bevatten de juiste kolommen die de belastingdienst eist. Er is bij een rit dus ook de mogelijkheid om aan te geven of het om een privé rit gaat, of er privé omrijkilometers zijn gemaakt of dat een afwijkende route is gebruikt. Dit komt ook allemaal op de juiste manier in beeld in de export. Het exportbestand is een csv bestand die na openen in een spreadsheetprogramma indien gewenst kan worden opgeslagen als Excel bestand. Afhankelijk van Excel instellingen kan het zijn dat het bestand moeten worden geïmporteerd via 'Gegevens importeren'.
Locaties en auto’s
Bij eerste gebruik van de app voer je veelgebruikte locaties en de auto in. Een locatie kan bij een rit gekozen worden. Als je een afwijkende rit hebt en de locatie is nog niet aangemaakt in de app dan kan deze bij aankomst desgewenst gedetecteerd worden met de 'locatie'. Gebruik hiervoor het 'locatie' knopje naast de bestemming dropdownlijst.
Een locatie verwijderen heeft geen gevolgen voor de ritten die op dat moment in de app zijn opgeslagen. Het is dus mogelijk een locatie die in de toekomst niet meer gebruikt zal worden te verwijderen.
Wijzigen van adresgegevens van een locatie heeft tevens geen gevolgen voor de bestaande ritten. Als een adres van een locatie gewijzigd wordt wordt dit ook bij de ritten aangepast.
Ritten en exports
Een rit toevoegen gaat snel en makkelijk bij aankomst op de locatie. Alleen de bestemming (of evt. vanuit de 'locatie') aanklikken en de eindkilometerstand invullen. Desgewenst kan bij de instellingen aangegeven worden of de duizendtallen al ingevuld zijn. Desgewenst kunnen nieuwe locaties ook direct als herbruikbare locaties worden opgeslagen in de app om een volgende keer in de dropdownlijst te kunnen kiezen. Hier is een instelling voor.
Om de app zo snel mogelijk te houden en op te schonen is er de mogelijkheid om oude ritten te verwijderen, dat kan vanuit het rittenoverzicht. Kies een periode en druk op verwijderen.
Herstelkopie
Herstelkopieën worden opgeslagen in de map Interne Opslag/Documents/rittenregistratie (rittenregistratie-herstel.txt).
Met een herstelkopie kan alle data geïmporteerd worden bij het in gebruik nemen van een nieuwe telefoon. Wijzig de bestanden en naam van de map niet!
Controle op juistheid
Als kilometers of locatie van aaneensluitende ritten niet overeenkomen wordt dit getoond in het rittenscherm. Echter als je bij de instellingen kiest dat er gaten mogen zijn tussen kilometerstanden van ritten worden de fouten met betrekking tot missende kilometers niet getoond.
DOCUMENTATIE
Bij het eerste gebruik van de app wordt er gevraagd om een map te kiezen voor het opslaan van de backup-bestanden. Kies Interne opslag/Documents/rittenregistratie. Als de map niet automatisch aangemaakt is maak deze dan aan.
Voeg een auto en locaties toe.
Ga naar de instellingen.
- Maak een auto en twee locaties aan m.b.v. de + knopjes achter 'standaard' auto en 'standaard locatie'. (de twee locaties zullen meestal je huisadres en werkadres zijn)
- Vul de bestuurder in, deze zie je terug in de CSV bestanden.
- Zet de opties (vinkjes) naar wens aan of uit.
Voeg een rit toe.
Ga bij aankomst op de bestemming naar het Home scherm.
- Kies de juiste auto. Dit is niet nodig als er maar 1 auto is of als de juiste auto als 'standaard' is ingesteld.
- Kies het startadres. Dit hoeft niet als je startadres als 'standaard' is ingesteld. Bij de terugweg hoeft het startadres niet ingevuld te worden, die wordt automatisch op de vorige bestemming gezet.
- Kies het adres van de bestemming.
- Vul de kilometerstand in. (1000 tallen kunnen al automatisch ingevuld worden, zie 'instellingen' in de app.)
- Sla de rit op.
Ritten tussenvoegen kan direct in het Home scherm als de tussen te voegen rit vóór vandaag was. Vanuit het rittenscherm werkt het makkelijker want dan zijn de locatie en kilometerstand al ingevuld.
Ritten bekijken / bewerken / verwijderen / tussenvoegen / exporteren / delen
Rittenscherm
Als de instelling 'Tussenvoegen in rittenlijst' aanstaat en er zijn ritten waarbij de kilometers niet aansluiten zie je automatisch een item met tekst 'rit tussenvoegen'. Hier kun je op klikken om makkelijk een rit tussen te voegen.
Bewerken en verwijderen van een rit kan door op een rit te klikken.
Je kunt ook meerdere ritten tegelijk verwijderen. Dat kan handig zijn om de app snel te houden. Het is ook niet nodig om de ritten van meerdere jaren in de app te laten staan. Sla wel periodiek een export op en /of mail deze naar jezelf!. Kies de periode die verwijderd kan worden en klik op het prullenbakje.
Verder kan er nog een periode gedeeld worden of opgeslagen worden in een CSV bestand op de telefoon. Dit bestand wordt opgeslagen in Documents/rittenregistratie.
Herstelkopieën
Er worden automatisch herstelkopieën gemaakt, desgewenst kun je ook zelf een herstelkopie maken. Dit kan bijv. handig zijn als je de app opnieuw gaat installeren op een nieuwe telefoon. Let op, herstelbestanden waarbij een volgnummer is toegevoegd worden niet gebruikt, deze kunnen dus niet gekozen worden bij het herstellen van de gegevens.
Als de app traag opent of laadt
Als de GPS locatiebepaling aanstaat in de app moet er een goede internetverbinding zijn. Check de internetverbinding.
Als de rittenweergave trager wordt
Herstart eerst de telefoon.
Als dit niet helpt wordt het misschien tijd om ritten te verwijderen. Als er meer dan een jaar of 1000 ritten in de app staan kan dit ook vertragend werken. Maak een back-up en verwijder ritten van een oude periode.
